Для ведення обліку заробітної плати в програмі “Зарплата і Управління Персоналом” на початку кожного року необхідно заповнити виробничий календар.
Виробничий календар – затверджений на державному рівні список робочих і неробочих днів, що являє собою таблицю, яка нагадує звичайний календар, в який додатково внесені дані про кількість календарних та робочих днів, вихідні і свята. Вони представлені за місяць, квартал і в цілому за рік.
При незаповненому виробничому календарі при розрахунку заробітної плати документом “Нарахування зарплати” при натисканні на кнопку “Розрахувати” з’являється повідомлення “Немає робочих днів в заданому періоді” і суми заробітної плати не розраховуються.
Заповнення виробничого календаря
Виробничий календар на рік: меню “Підприємство” -> “Виробничий календар”. Проводиться його заповнення на поточний рік з урахуванням законодавчо встановлених святкових днів.
У календарі відзначені:
- чорним кольором – робочі дні;
- коричневим – суботи;
- червоним – неділі;
- рожевим – святкові дні;
- синім – передсвяткові дні.
В програмі є дані про всі державні свята, але ті, які випадають на вихідний день, необхідно перенести вручну, на що програма акцентує увагу в вікні повідомлень. Потрібно правою кнопкою миші клацнути по святковому дню, який прийшовся на вихідний, та в меню, яке з’явилось, вибрати пункт “Призначити цей день святковим днем”, а наступний за ним день відмітити “Призначити цей день неділею”. Далі зберегти налаштування календаря кнопкою “Записати”.
Заповнення графіків роботи
Заповнюємо графіки робіт співробітників згідно з виробничим календарем: Меню “Підприємство” -> “Графіки робіт”. Вказуємо рік заповнення календаря, натискаємо кнопку “Заповнити графік” і кнопку “ОК”, зберігши заповнений графік.
Не забувайте про збереження даних, детально розглянуто за посиланням – створення та відновлення резервної копії.
Не впевнені, що все робите правильно? Звертайтесь, ми завжди готові допомогти.