Обробка для створення фізичних осіб за даними довідника “Контрагенти”

Обробка призначена для створення в “BAS for accounting Corp” (“BAS Бухгалтерія КОРП”) елементів довідника “Фізичні особи” за даними з довідника “Контрагенти”.

Без зіставлення даних цих довідників коректне заповнення форми 1-ДФ неможливе.

Зміст

Опис
Вихідні дані
Спосіб реалізації
Завантаження

Опис

В “BAS for accounting Corp” для коректного формування форми 1-ДФ кожному контрагенту – фізичній особі повинна бути зіставлена власне фізична особа.

У зв’язку з тим, що при перенесенні даних з конфігурацій “BAS Бухгалтерія версії 2.0”, а також “BAS for accounting” в “BAS for accounting Corp” дані контрагентів – фізичних осіб в довіднику “Фізичні особи” не створюються, це потрібно зробити або вручну (що при значній кількості контрагентів доволі незручно), або за допомогою зовнішньої обробки.

Створення даних повинно ґрунтуватися на довідниках “Контрагенти” і “Види контактної інформації”, а також регістру відомостей “Громадянство фізичних осіб”.

Вихідні дані

Довідники “Контрагенти” і “Види контактної інформації”, регістр відомостей “Громадянство фізичних осіб”.

 Спосіб реалізації

У базі слід створити відсутні елементи довідника “Фізичні особи” з фізичних осіб – контрагентів.

Відповідність контрагента власне фізичній особі здійснюється за правилами програмного продукту “BAS for accounting Corp” (“BAS Бухгалтерія КОРП”), тобто зіставленням коду ЄДРПОУ контрагента коду ДРФО фізичної особи, а також виду контрагента “Фізична особа”.

Слід зауважити, що цими двома властивостями (ДРФО та вид “Фізична особа”) володіють також штатні працівники, тому вкрай важливо дати можливість користувачу правильно вибрати групу контрагентів, для чого в обробці передбачено можливість вибору групи, з якої будуть взяті дані, а також групи, в яку вони будуть поміщені.

Згідно вищевказаним умовам повинні бути перенесені всі можливі дані з довідника “Контрагенти” в довідник “Фізичні особи”, а саме:

• Повне найменування;
• Службове найменування;
• Код ДРФО;
• Контактна інформація.

Також відповідним чином заповнюються реквізити регістру відомостей “Громадянство фізичних осіб”. Так як в довіднику “Контрагенти” неможливо вказати громадянство фізичної особи – то в реквізит “Країна” вищевказаного регістра відомостей записується “Україна”, якщо фізична особа має інше громадянство – необхідно буде вручну поміняти його в довіднику “Фізичні особи”.

У формі обробки розміщені два поля вибору групи (“Вибрати з групи”, “Помістити в групу”) і власне виконувана команда.

Для роботи користувачу потрібно вибрати групу контрагентів з поля “Вибрати з” (якщо група не обрана – перенесення даних не відбудеться з метою уникнення дублювання даних робітників підприємства як контрагентів), а також вибрати групу “Помістити в” (якщо група не обрана – фізичні особи будуть створені в корені довідника “фізичні особи”) і натиснути кнопку “Створити фізичних осіб”.

Обробка ідентифікує наявність відповідного коду у довідниках “Контрагенти” та “Фізичні особи” і при відсутності даного створює новий елемент довідника.

Завантажити обробку “Створення фізосіб з ФОПів”